Es ist sinnvoll, sich vor Befüllung der Medienbibliothek Gedanken zu machen, wie man das Bild- und Videomaterial sinnvoll strukturiert. Gerade bei umfangreicheren Websites ist es sehr hilfreich, wenn klar ist, wo man neue Medien innerhalb der Medienbibliothek ablegt. Genauso erleichtert es das Einfügen von Bildern innerhalb der Seiten, wenn intuitiv klar ist, wo die jeweiligen Bilder zu finden sind.
Es gibt verschiedene Herangehensweisen. Man könnte z.B. einen Ordner mit Headerbildern erstellen. Das bietet sich an, wenn die Website insgesamt nur eine geringe Anzahl an Seiten hat.
Oder man unterteilt in Hauptmenüpunkte und legt die Bilder jeweils in diesen Ordnern an.
Kommen beispielsweise verschiedene Bilder-Galerien (für Veranstaltungen) zum Einsatz, könnte man z.B. einen Hauptordner Galerien erstellen mit verschiedenen Unterordnern zu den einzelnen Veranstaltungen.
Bei umfangreichen aktuellen Meldungen kann man das Bildmaterial in Unterkategorien einteilen (z.B. Bilder aus Pressemitteilungen oder Bilder aus Newsbeiträgen usw.).
Man kann auch Ordner anlegen z.B. mit Personenfotos und dort alle Personen bündeln - unabhängig, wo die Bilder auf der Website verwendet werden.
Wie man sieht, ist es wirklich sehr individuell und eine einzige richtige Herangehensweise gibt es nicht. Das Gute ist, Ordner lassen sich auch umbenennen und verschieben. So kann man zunächste eine Ordnerstruktur anlegen, die man für sinnvoll erachtet, stellt man im Laufe der Zeit fest, dass eine andere Struktur besser wäre oder die bestehende erweitert werden sollte, ist dies jederzeit problemlos möglich.

Create folder | Anlegen eines neuen Ordners | |
Edit folder | Umbenennung eines bestehenden Ordners |
Das Verschieben oder Umbenennen von Ordnern hat keinen Einfluss auf den Inhalt der Ordner. Das heißt, die Medien, die in den betreffenden Ordnern enthalten sind, bleiben unverändert. Ebenfalls ist es nicht erforderlich, Bildmaterial innerhalb der Seiten neu zuzuordnen, wenn sich Ordner in der Medienbibliothek verschieben oder umbenennen.